Manajemen Proyek Rekayasa

 Laura Vita C. Lumbantobing-21S18033

    Tulisan ini dibuat untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Manajemen Proyek Rekayasa (Engineering Project Management) pada perkuliahan Semester 6 di Program Studi Manajemen Rekayasa Fakultas Teknologi Industri, Insitut Teknologi Del.

    Halo semuanya! Pernahkan anda berpikir tentang bagaimana suatu produk yang sering kita gunakan seperti gedung-gedung tinggi seperti kantor, mall, hotel, atau bahkan rumah yang kita tinggali dapat tercipta? Nah sekarang ini saya akan menjelaskan tentang hal yang dilakukan agar pembangunan yang dilakukan itu dapat selesai dan digunakan. Tetapi pertama sekali, mari mengetahui arti dari proyek.

Apa Pengertian dari Proyek?

    Proyek adalah upaya sementara yang dilakukan untuk menciptakan produk, layanan, atau hasil yang unik. Sifat sementara proyek menunjukkan bahwa proyek memiliki awal dan akhir yang pasti. Ketika tujuan telah tercapai atau suatu kebutuhan klien telah tercapai (diberhentikan) maka proyek telah mencapai akhir dan akan dihentikan penyelesaiannya. Tetapi, biasanya rpoyek dibuat untuk menciptakan hasil atau produk yang bertahan lama seperti pembangunan taman yang akan bertahan lama serta memiliki dampak tertentu bagi lingkungan sekitarnya. Dalam penyelesaian suatu proyek akan melibatkan satu atau lebih individu serta waktu penyelesaian. Bukan hanya itu, tetapi proyek juga perlu suatu management agar penyelesaian dapat dilakukan dengan baik, untuk itu dibuatlah suatu project management.

Apa Pengertian dari Project Management?

    Project management (manajemen proyek) adalah penerapan pengetahuan, keterampilan, alat, dan teknik untuk kegiatan proyek untuk memenuhi persyaratan proyek. Manajemen proyek dicapai melalui aplikasi yang sesuai dan integrasi dari 47 proses manajemen proyek yang dikelompokkan secara logis, yang dikategorikan ke dalam lima Grup Proses. Sehingga, Lima tahapan dalam project management adalah:

1.  Initiating: Kegiatan fase awal dari proses pembuatan proyek dengan mendefinisikan proyek tersebut.
   
   
2. Planning: Kegiatan setelah mendefinisikan proyek dengan mengetahui tujuan kemudian menbuat suatu perencanaan dalam suatu panduan agar semua yang berkepentingan memiliki perencanaan yang sama dan proyek dijalankan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.
   
   
3. Executing: Semua sumberdaya dikerahkan agar proyek berjalan sesuai dengan perencanaan yang selanjutnya dibutuhkan suatu pemimpin untuk mengawasi.
   
   
4. Monitoring and controlling: Pengawas akan melakukan pengawasan dan juga mengontrol agar setiap sumber daya bergerak sesuai dengan perencanaan ada.
   
   
5. Closing: Dikarenakan oleh setiap proyek haruslah memiliki akhir karena kebutuhan klien dan stakeholer yang lain sudah tepenuhi maka dilakukanlah proses penutupan proyek secara formal.
   
   
   

Analisis Penerapan Project Management

Hotel Labersa Toba adalah salah satu akomodasi di balige yang baru diresmikan pada tahun 2020. Lokasinya ada di jalan Saribu Raja Janji Maria, Tampubolon, Balige, Kabupaten Toba Samosir. Selain menyediakan penginapan, fasilitas water & theme park Toba Fantasi menjadi tempat liburan seru baik bagi tamu hotel maupun publik. Toba Fantasi merupakan taman air yang berada di belakang resort dan hotel labersa Toba. Water & Theme Park di Balige yakni Toba Fantasi ini memiliki luas keseluruhan mencapai 4,5 hektar. Sebagai salah satu destinasi baru dengan biaya masuk relatif terjangkau sehingga siapa saja dapat mengunjungi Labersa Toba

1.    Project Integration Management

Manajemen integrasi proyek merupakan proses dan aktivitas untuk mengidentifikasi, mendefinisikan, menggabungkan, menyatukan, dan mengoordinasikan berbagai proses dan aktivitas manajemen proyek dalam proses manajemen proyek. Sehingga, dalam konteksnya adalah terdapat rincian dari proses manajemen proyek agar project mencapai tujuan.

Pada proyek: Ada proses untuk mengidentifikasi setiap proses yang akan disatukan untuk menciptakan Labersa Toba yaitu pengidentifikasian 152 kamar, ballroom yang sangat luas dengan kapasitas 1000 orang, 3 meeting room yang dapat menampung sampai 100 orang, coffee shop, kolam renang, ruang karoke, pusat kebugaran, dan fantasi water & theme park.

2.    Scope Managemen 

Manajemen lingkup proyek merupakan proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa proyek mencakup semua pekerjaan yang diperlukan, dan hanya pekerjaan yang diperlukan, untuk menyelesaikan proyek dengan sukses.

Pada project: Terjadi proses untuk untuk memastikan keseluruhan pekerjaan yang harus dilakukan mulai dari bagian material, pekerja, keuangan, waktu, pemangku kepentingan hingga proses apa saja yang dibutuhkan oleh proyek pembangunan Labersa ini agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Setelah itu setiap ketetapan yang dibuat haruslah dibuat secara resmi agar semua pemangku kepentingan mendapat jaminan tentang kesuksesan dari pembuatan labersa Toba.

3.    Time Management

Manajemen waktu proyek merupakan proses yang diperlukan untuk mengelola penyelesaian proyek tepat waktu.

Pada proyek: Pembangunan Labersa keseluruhan di rampungkan akan selesai dalam 2 tahun. Durasi ini, secara detail tidak di kabarkan secara umum tetapi mereka telah melakukan perkiraan terlebih dahulu sehingga proyek ini telah selesai sesusai dengan perkiraan 2 tahun pengerjaan.

4.    Cost Management

Manajemen biaya proyek merupakan proses yang terlibat dalam perencanaan, perkiraan, penganggaran, pembiayaan, pendanaan, pengelolaan, dan pengendalian biaya sehingga proyek dapat diselesaikan dalam anggaran yang disetujui.

Pada proyek: Proses pembangunan juga membutuhkan perencanaan terhadap biaya pembangunan adalah hasil estimasi yang dilakukan oleh pihak penanggungjawab dari pembangunan ini. Untuk itu biaya investasi yang telah diberikan adalah sebesar 400 miliar rupiah. Biaya tersebut telah di gunakan dalam proses pembangunannya sehingga fasilitas yang ada di Labersa Toba ini dijamin lengkap.

5.    Quality Management

Manajemen kualitas proyek merupakan proses dan kegiatan organisasi pelaksana untuk menentukan kebijakan mutu, tujuan, dan tanggung jawab sehingga proyek akan memenuhi kebutuhan yang dilakukan.

Pada proyek: kualitas dari setiap kegiatan dari pelaksanaan proyek ini haruslah sesuai dengan kebijakan yang telah disepakati oleh setiap orang. Untuk itu diperlukan suatu pengendalian terhadap kualitas produk yang telah sibeli agar kualitas bangunan juga sangat baik .

6.     Human Resource Management

Manajemen sumber daya manusia proyek merupakan proses mengatur, mengelola, dan memimpin tim proyek yang terdiri dari orang-orang yang diberi peran dan tanggung jawab untuk menyelesaikan proyek.

Pada proyek: Proyek besar ini dibutuhkan penanggungjawab untuk memastikan bahwa pembangunan ini berjalan sesuai dengan perencanaannya. Untuk itu pemimpin dari tim pembangunan ini haruslah memiliki kapabilitas yang tinggi agar dapat mengatur, mengelola serta memimpin anggota tim yang jumlahnya banyak serta setiap orangnya adalah orang yang memiliki kemampuan dibidangnya masing-masing.

7.    Communication Management

Manajemen komunikasi proyek merupakan proses yang diperlukan untuk memastikan perencanaan, pengumpulan, pembuatan, distribusi, penyimpanan, pengambilan, pengelolaan, pengendalian, pemantauan, dan disposisi akhir informasi proyek yang tepat waktu dan tepat.

Pada proyek: Proses ini terjadi suatu perencanaan dalam manajemen komunikasi dengan menetukan suatu hal yang dapat membuat setiap anggota tim memiliki komunikasi yang tepat ketika sedang bekerja. Dengan adanya penyebaran informasi yang tepat serta adanya kesamaan pemahaman maka proses pembangunan akan lebih efektif dan efisien. Untuk itu, pentingnya suatu manajemen komunikasi yang baik sehingga Labersa Toba dibangun dengan baik.

8.    Risk Management

Manajemen risiko proyek merupakan proses pelaksanaan perencanaan manajemen risiko, identifikasi, analisis, perencanaan respons, dan pengendalian risiko pada suatu proyek.

Pada proyek: Dalam pembangunan, tidak sedikit terjadi suatu kegagalan atau sering disebut resiko. Setiap resiko yang ada dalam penyelesaian proyek Labersa Toba harus dapat diperkirakan agar dapat dianalisis sesuai dengan tingkat bahayanya kemudian cara mengantisipasi bahkan mengurangi setiap bahaya tersebut pekerja maupun orang lain.

9.    Procurement Management

Manajemen pengadaan proyek merupakan proses yang diperlukan untuk membeli atau memperoleh produk, layanan, atau hasil yang dibutuhkan dari luar tim proyek.

Pada proyek: Setelah dilakukan setiap perencanaan yang diperlukan maka saatnya untuk membeli produk-produk, layanan atau hasil yang dibutuhkan sebagai sumber daya untuk pembangunan. Produk maupun layanan tersebut haruslah memiliki kesesuaian dengan perencanaan yang telah dilakukan sehingga tidak akan menciptakan rugi dikarenanya.

10.   Stakeholder Management

Manajemen pemangku kepentingan merupakan proses yang diperlukan untuk mengidentifikasi orang, kelompok, atau organisasi yang dapat terdampak atau dipengaruhi oleh proyek.

Pada proyek: Proses ini membutuhakn identifikasi setiap pemangku kepentingan yang terkait dengan proyek pembangunan Labersa Toba ini. Dengan mengetahui siapa saja pemangku kepentingan, maka kita dapat melakukan suatu kesepakatan agar lebih menguntungkan di dua belah pihak seperti pemerintah dan masyarakat sekitar dan pastinya adalah sponsor proyek yang membangun.

 Terimakasih telah berkunjung!

Referensi:

Guide. 2001. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide). Project Management Institute: Fifth Edition.

https://www.pariwisatasumut.net/2020/03/labersa-toba-water-theme-park-fantasi-balige.html#toc-5